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💼 目上・ビジネスで気をつけたい言葉

「できません」の言い換え

「できません」は、「いたしかねます」「難しい状況です」「〜でしたら可能です」などに言い換えられます。

なぜ言い換えるといい?

「できません」はきっぱりしすぎて、相手が次に何をすればいいか迷います。ていねいに断りつつ、代わりの案を出すと角が立ちません。

言い換えの一覧

言い換え使う場面
いたしかねますお客さま・取引先に
難しい状況ですやわらかく
〜でしたら可能です代わりの案をそえて

例文

もとの言い方

返品はできません。

言い換え

恐れ入りますが、返品はいたしかねます。交換でしたら承ります。

言葉の受け取り方は人や場面によってちがいます。ここでの言い換えは「気にする人がいても安心な言い方」の目安です。

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