🚪 退職の伝え方 例文
退職を伝えるときは、まず上司に「お時間をいただけますか」と切り出して、直接話すのが一般的です。理由は「一身上の都合」で十分。上司への切り出し方から、取引先・同僚へのあいさつまで作れます。
1場面:
1どんな場面?
2相手は?
3トーン
4送り方
理由・名前を入れる(任意)
場面と相手を選ぶと、すぐに文案が 3 つ出ます。
💌 さんから「この言い方どう?」と届きました。いちばんいいと思う案の「👍 これがいい」を押して、返してあげてください。
🗳️ 相談した相手は「」がいいそうです。カードもその案にしました。
結果のカード(タップで選んだ案になります)
この場面で使われているもの
職場や家庭での伝え方を、通信講座で学べる検定です。
Web で受けられる初級講座。伝え方の基本を短い時間で学べます。
お礼やお詫びの手土産にも使える、季節の和菓子のお店です。
お礼や内祝いの品をネットで選べる、ギフトの専門店です。
送別やお祝いの花を、ネットで注文して贈れます。
結婚式のお祝いやお悔やみの電報を、ネットで申し込めます。
結婚式のお祝いに、バルーンつきの電報を贈れます。
相手別の例文
上のメーカーで相手・トーン・送り方を選ぶと、ほかの言い方も作れます。ここでは、よく使う形を相手ごとにのせています。
👔 上司へLINE・ていねい
お疲れさまです。 ご相談したいことがあり、ご連絡いたしました。 一身上の都合により、〇月末をもって退職させていただきたく存じます。 転居に伴い、通勤が難しくなるためです。 退職日までの間、引き継ぎは責任を持って行います。 残りの期間も、どうぞよろしくお願いいたします。
👔 上司へメール・ていねい
件名:退職のご報告 〇〇さん お疲れさまです。 ご相談したいことがあり、ご連絡いたしました。一身上の都合により、〇月末をもって退職させていただきたく存じます。以前から関心のあった分野に挑戦したいと考え、決意いたしました。 退職日までの間、引き継ぎは責任を持って行います。 これまで大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
🧑💼 先輩へLINE・ていねい
お疲れさまです。 ご相談したいことがあり、ご連絡いたしました。 私事で恐縮ですが、〇月末をもちまして退職することとなりました。 体調を整えることを優先したいと考え、決断いたしました。 退職日までの間、引き継ぎは責任を持って行います。 これまで大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
💼 同僚へLINE・やわらか
お疲れさまです! 直接お伝えしたいことがあります。 実は、〇月末で会社を辞めることになりました。 引っ越すことになって、通うのが難しくなるんです。 最後まで、引き継ぎはしっかりやります。 残りの期間もよろしくお願いします。
🤝 取引先へLINE・ていねい
お世話になっております。 大切なご報告がございます。 私事で恐縮ですが、〇月末をもちまして退職することとなりました。 体調を整えることを優先したいと考え、決断いたしました。 後任の者につきましては、改めてご紹介させていただきます。 これまで大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
🤝 取引先へメール・ていねい
件名:退職のご報告 〇〇様 いつもお世話になっております。 本日は、ご報告があってご連絡いたしました。私事で恐縮ですが、〇月末をもちまして退職することとなりました。家庭の事情により、働き方を見直すことにいたしました。 後任の者につきましては、改めてご紹介させていただきます。 これまで大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
🧑💼 先輩へLINE・きっぱり
お疲れさまです。 私事ですが、報告があります。 〇月末で退職することになりました。 体調を整えることを優先したくて、決めました。 残りの期間もよろしくお願いします。
角を立てないコツ
- 上司にはメールや LINE だけで済ませず、まず「お時間をいただけますか」と声をかけて、直接伝えるのが一般的です。
- 退職の理由は「一身上の都合」で十分です。不満を並べる必要はありません。
- いつまでに申し出るかは、会社の就業規則を確かめておくと安心です。
- どうしても自分から言い出せないときは、退職代行サービスを使う人もいます。
LINE でそのまま送れる短い文例は「退職・異動・引っ越しのあいさつの文例」にもあります。